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物资供应公司:以策保供发挥物资管理效能
日期:2021-06-05 

一季度以来,物资供应公司持续加强物资管理,通过采购顶层设计、优化库存结构、减少库存资金占用等方式来提高资源配置效率,有效确保公司经营生产物资安全、及时、经济供应。

价格博弈采购创造效益“如何与市场博弈,把握价格的主动权,合理控制采购成本,我们接连释放‘大招’,从物资采购源头“夺取”效益。”物资供应公司商务科科长徐振奇介绍。

物资供应公司把物资降本的目光瞄准到采购顶层设计,谋定科学的采购策略,从外部市场中巧取效益。一方面,创新推广直接采购和区域联合采购模式,加大“以量搏价”的筹码,在量上形成规模,实现成批次议价能力,获取批量价差,降低物资进价;加大公开透明采购力度,通过“应招尽招、首选公开”的方式,扩大公开招标和公开询价的范围,借助招标采购电子平台,转载相关网站媒体,拓宽采购信息渠道,实现充分竞争,降低采购价格。

同时,对大宗物资设定控制价,询比单项金额较大、占比较高的物资,在招标文件中设置控制价,避免高价产生。积极做好项目评审前的清标,加强与周边企业和集团内部单位的信息沟通,及时了解市场物资信息,分析价格变动规律,提高评标的效率和效果,努力算好“价格账”。“近年来,在中煤易购电商平台的大力推广,许多非生产性材料、配件,我们可通过电商平台直接购买,这也是增加了我们与实体商家谈判的底气。”物资供应公司商务科科员于鹏洋说道。

截止目前,电商平台推广已经覆盖公司所有生产矿井、专业化公司,减少了公司集中招标、议价、协商、签订多项流程,需求单位对线上电商采购的反馈来看,便捷供应凸显成效,各项单一来源的物资采购也逐渐被电商采购取代,急需急用、人等材料的情况也大幅度减少。

储物商策保供效率快捷

“储物于商”管理中,该物资供应公司不断探索优化,力求用寄售储物的优势,解决物资备而不用、用而无备的局面,使库存量保持均衡点,激活有效资源配置,降低经营生产运行成本。寄售物资模式实施以来,该物资供应公司积极调整合同框架协议,增强寄售物资储备的弹性需求,根据出库消耗量数据,规范合同内物资打包项的执行率,优中筛选供应商并签订长期寄售协议,扩大代储代销范围,提高商储库存的占比额,供应商定期了解库存的消耗动态和收支存情况,做到及时补货。同时,对供应商进行动态考核和年终考评,筛选优良供应商,签订长期合作协议,构建良性循环的供应链体系,增强企业抵御经济风险的能力。

以耗定量计划执行精准

计划执行精准,采购随之合理,库存才能实现“零”增长。以物资计划精准执行为导向,该物资供应公司锁定计划源头的管控环节,在控规模、优结构的基础上,持续做好计划平衡管控,带动供应链整体资源优化。按照各生产矿井物资消耗规律,结合出库数据与安全储备进行定额,合理把握预算市场价格,严格参照矿井生产使用的技术参数,审核大额资金的主机及配件专业技术规格书,突出计划的严肃性和规范性;依托EPR物资供应平台,核算出库消耗数据,严控无效计划的产生,最大限度的防止计划不准确导致临时计划过多,造成的物资积压或是呆滞物资的现状;以各单位提报的需求计划为基础,在现有库中寻找可利用资源,下沉平衡利库的基础工作,通过信息手段消除计划管理弊端,持续加强计划落实实时跟踪,使计划申报适量和精准度得到有效改善;设立合理的考核指标,实施季度与累计考核相结合的措施,进一步严谨采购计划总额、急用计划申报项目,使采购计划申报及时、准确、合理。与此同时,大力推广调剂代用、资源再用等激励举措,鼓励生产使用单位淘选质量有保障的物资领取使用,实现了从源头节流开支,进而减少材料成本支出。